Microsoft-licenties zonder gedoe: één overzicht, één factuur mét self-service portal

Iedere IT-manager kent het gevoel: je Microsoft-landschap verandert continu. Nieuwe collega’s starten, iemand vertrekt, een project vraagt tijdelijk extra capaciteit, Copilot-licenties komen erbij… en ineens heb je weer drie deelnota’s, een Excel met aantallen die nét niet kloppen en vragen van Finance over wie wat gebruikt.

Met het Flowerbed Licentieplatform breng je daar rust in. Je ziet al je Microsoft-licenties én verbruik in één duidelijk dashboard en je ontvangt één geconsolideerde factuur. Bovendien krijgen jullie toegang tot een portal waarin je zelf gebruik kunt inzien en licenties kunt aanpassen. Zeg maar: grip voor IT, duidelijkheid voor Finance, snelheid voor de business.

‍

Waarom dit nu telt

Microsoft verandert snel—denk aan NCE (maand/jaarcommitment), Copilot-add-ons en Azure-verbruik dat per uur kan schommelen. Zonder goed overzicht ontstaan drie problemen:

• Over- of onderlicensering – je betaalt voor seats die niet gebruikt worden, of mist juist functionaliteit.
• Administratieve ruis – meerdere deelfacturen per maand, lastig te matchen met afdelingen of projecten.
• Traag schakelen – een simpele wijziging kost te veel tijd omdat je door verschillende portals moet.

Wat je krijgt met Flowerbed

‍
1) Eén cockpit voor Microsoft

Je ziet per productgroep (bijv. Microsoft 365, Dynamics, Copilot) exact aantallen, typen, toewijzing per gebruiker/afdeling, contractvorm (maand/jaar) en verlengdata. Voor Azure toont het dashboard verbruik en kosten met trends en een voorzichtige forecast richting maandafsluiting.

2) Self-service portal voor het team

IT (of power users die jij autoriseert) kunnen in de portal:

• Gebruik inzien per gebruiker, afdeling of project;
• Seats toevoegen, pauzeren of herverdelen zonder te hoppen tussen portals;
• SKU’s aanpassen (waar toegestaan) en meteen het kosten-effect zien;
• Meldingen instellen: bijvoorbeeld bij inactieve licenties of als kosten een drempel naderen.

Resultaat: je regelt wijzigingen wanneer het jou uitkomt, mét controle via rollen en rechten.

3) Eén factuur die klopt

Alle licenties (seat-based) en Azure-consumption worden geconsolideerd op één Flowerbed-factuur per periode. Inclusief specificatie per product, afdeling of kostenplaats, zodat Finance snel kan boeken en doorbelasten—zonder puzzelwerk.

4) Slim besparen zonder spreadsheets

Het platform signaleert onbenutte of zelden gebruikte seats en doet een concreet voorstel: pauzeren, downgraden of herverdelen. Ook krijg je suggesties om SKU’s te vereenvoudigen als dat functioneel kan. Jij beslist; het platform geeft het zetje (en de cijfers).

Zo ziet dat er uit in de praktijk

Je groeit met 12 collega’s en voegt 8 Microsoft 365-licenties en 4 Copilot-add-ons toe. In het dashboard zie je week één al: 2 licenties nog niet gebruikt → voorstel: herverdelen of tijdelijk pauzeren. Tegelijk piekt je Azure-verbruik door een data-pilot; de portal laat zien welke resourcegroep verantwoordelijk is en geeft een verwachte maandafsluiting. Aan het eind van de maand krijg je één factuur met uitsplitsing per afdeling (Sales, Operations, Project X). IT rondt het sprint-overleg af met heldere cijfers, Finance boekt in één keer door.

Voor wie is dit ideaal?

• MKB & midmarket met dynamische groei of seizoenspieken.
• Scale-ups die snel willen schakelen zonder administratieve ballast.
• IT & Finance-teams die grip willen op aantallen, gebruik, kosten en forecasting—zonder portaal-spaghetti.

Veelgestelde vragen

Kunnen we echt zelf licenties aanpassen?
Ja. In de portal (met rollen/rechten) kun je seats toewijzen, pauzeren of wisselen waar dat contractueel kan.

Ondersteunen jullie maand- en jaarcommitments (NCE)?
Ja. Je ziet per abonnement de contractvorm, looptijden en verlengmomenten, inclusief meldingen.

Zien we inactieve licenties?
Ja. Het platform markeert inactieve of laag-gebruik seats en geeft optimalisatievoorstellen.

Werkt dit met onze boekhouding?
We leveren exports die aansluiten op gangbare boekhoud- en ERP-pakketten en specificeren per kostenplaats.

Ook één overzicht, één factuur en een portal waarin je zelf aan de knoppen zit?

Plan een korte demo of vraag een quick scan aan met je huidige overzichten—dan zie je meteen waar je bespaart en hoeveel tijd je terugwint.

‍