Valentijnsdag voor je IT: zo zorg je beter voor wat je lief is

1. Liefde begint bij aandacht

Iedereen weet hoe een relatie eruitziet die op de automatische piloot staat. Je praat vooral over praktische dingen, plant weinig quality time en merkt pas dat er iets schuurt als het echt misgaat.

In IT en security gaat het vaak precies zo. Jarenlang geen grote incidenten, dus het zal wel goed zijn. Security komt alleen nog op de agenda als er een pentestrapport, een audit of een nieuwsbericht over een datalek langskomt.

Valentijnsles nummer één: wat je niet actief aandacht geeft, verwatert. Dat betekent dat je vaste momenten nodig hebt om met directie of MT en IT naar de stand van je security te kijken, niet alleen wanneer er een brandje is. Een overzichtelijk securitydashboard helpt om in één oogopslag te zien hoe je ervoor staat, in plaats van elke keer door stapels rapporten heen te moeten. En security hoort in je jaarplannen naast financiën en HR, niet in een apart hoekje dat alleen opduikt als er iets misgaat.

Aandacht is geen luxe, maar de basis.

2. Vertrouwen is mooi, blind vertrouwen niet

In een goede relatie kun je op elkaar bouwen. Maar niemand vindt het gezond als één van de twee alles regelt, alle wachtwoorden van de ander beheert en elk berichtje wil inzien uit onzekerheid.

In organisaties zien we vaak twee uitersten. Aan de ene kant is er blind vertrouwen: de leverancier regelt het wel, of de cloud is overal standaard veilig. Aan de andere kant is er controlekramp, met zoveel regels dat niemand meer normaal kan werken.

De volwassen middenweg lijkt op een gezonde relatie. Je vertrouwt je IT-partners en interne teams, maar je wilt ook weten welke maatregelen er zijn, inzicht hebben in meldingen en incidenten, en periodiek samen toetsen of het nog klopt met je risico’s. Met NIS2 in aantocht wordt die balans nog belangrijker. Bestuur en directie moeten straks aantoonbaar kunnen laten zien dat ze cyberrisico’s niet wegvertrouwen, maar bewust managen.

Vertrouwen is prachtig. Blind vertrouwen is een risico.

3. Grenzen en verwachtingen: heb je het er ooit echt over gehad?

In relaties leer je vroeg of laat dat het handig is om het over grenzen en verwachtingen te hebben voordat iemand ze overschrijdt.

In security noemen we dat beleid, procedures en gedrag. Maar vaak is dat beleid een pdf op een share, in plaats van iets wat mensen herkennen en ernaar handelen.

Stel jezelf op Valentijnsdag eens de vraag of collega’s weten wat er van hen wordt verwacht als ze een verdacht mailtje krijgen, of managers weten wat er gebeurt als er een incident is en wat hun rol dan is, en of duidelijk is welke beveiligingsafspraken er contractueel met leveranciers zijn vastgelegd en wat zij doen als er iets misgaat.

Als dat niet helder is, krijg je misverstanden. In relaties én in je securityorganisatie. Een eenvoudige en begrijpelijke pagina met security huisregels op intranet, een kort en concreet incidentproces en regelmatig aandacht voor awareness doen vaak meer dan een prachtig, dik beleid dat niemand leest.

4. Geheime liefdesbrieven, maar dan digitaal

Vroeger verstopte je liefdesbrieven in een doos onder je bed. In 2026 zitten al je “liefdesbrieven” in mailboxen, Teams-chats, SharePoint-sites, CRM-systemen en clouddrives. Bedrijfskritische plannen, klantgegevens, HR-dossiers, intellectueel eigendom, het is de verzamelde liefde van je organisatie in digitale vorm.

De vraag is of je die informatie ook zo behandelt.

Weet je welke data echt gevoelig is en waar die staat. Zijn je back-ups niet alleen gemaakt, maar ook getest en terug te zetten. Is identity en toegang goed geregeld, of kunnen oud-medewerkers in theorie nog steeds inloggen. Veel organisaties hebben wel een firewall en endpointbeveiliging, maar te weinig aandacht voor identiteit en data, terwijl de meeste moderne aanvallen via accounts en SaaS lopen en niet meer via een toevallige poort in je datacenter.

Valentijnstip voor je data: begin bij wie erbij kan, niet bij waar het staat.

5. Eerlijk zijn als het misgaat

Iedereen maakt fouten. In relaties en in security. De vraag is niet of er ooit iets misgaat, maar hoe je ermee omgaat.

We kennen allemaal de verhalen van organisaties die pas laat of halfslachtig communiceren over een incident. Soms uit paniek, soms omdat ze denken dat ze het wel stil kunnen oplossen. Dat werkt in een liefdesrelatie niet en in klantrelaties al helemaal niet.

Een gezonde securitycultuur lijkt op een gezonde relatiecultuur. Fouten mogen gemaakt worden, twijfels mogen uitgesproken worden en eerlijkheid staat voorop, ook als het even pijn doet. Intern betekent dat dat een medewerker die bijna op een phishinglink klikt het gevoel moet hebben dat hij dit kan melden zonder te worden uitgelachen. Extern betekent het dat je klanten en partners serieus neemt, duidelijk vertelt wat er gebeurd is, wat je doet om het op te lossen en wat je verandert zodat het niet nog een keer gebeurt.

Hoe opener je bent over wat je doet aan beveiliging, welke incidentprocessen je hebt en hoe je leert van fouten, hoe meer vertrouwen je terugkrijgt.

6. “Het ligt niet aan jou, het ligt aan je legacy”

In films hoor je “het ligt niet aan jou, maar aan mij”. In IT hoor je vooral: het ligt aan de legacy. En heel eerlijk, vaak is dat zo.

Verouderde applicaties, oude servers die “nog even” blijven draaien, vergeten accounts en slecht gedocumenteerde koppelingen zijn de exen waar je maar geen afscheid van neemt. Ondertussen probeert iedereen een moderne, veilige relatie met de cloud op te bouwen.

Echte vooruitgang vraagt soms om duidelijke keuzes. Oude systemen alleen net genoeg dichtzetten is geen duurzaam plan, net zoals een relatie moeilijk verder groeit als je je oude rommel nooit opruimt.

Valentijnsdag is een mooi moment om een lijstje te maken. Welke systemen en applicaties zouden jullie, als je morgen opnieuw mocht beginnen, nooit meer zo neerzetten. Welke kunnen in de komende twaalf tot vierentwintig maanden uitgefaseerd of vervangen worden. En welke tijdelijke pleisters veroorzaken nu risico’s, terwijl je eigenlijk wacht op “later”.

Vanuit Flowerbed kijken we vaak samen met klanten naar zo’n moderniseringsroute. Stap voor stap, zonder de business om te gooien, maar wel met een duidelijke richting.

7. Liefde is iets wat je samen doet

Misschien wel de belangrijkste les: je hoeft het niet alleen te doen. In relaties helpt het als je er samen voor gaat, soms met hulp van vrienden of een coach. In IT en security is dat niet anders.

Je eigen team kent de organisatie, de processen en de cultuur door en door. Een partner brengt kennis, ervaring en overzicht mee, ziet patronen bij andere organisaties en kan helpen om keuzes concreet te maken. Je security-ecosysteem, van Microsoft tot Trend Micro, van SOC-diensten tot awarenessplatforms, zijn eigenlijk vrienden van de relatie die helpen om het vol te houden in een wereld die steeds drukker en dreigender wordt.

Bij Flowerbed zien wij onze rol zo: wij zijn niet de redder van de liefde, maar de partner die helpt om overzicht te houden, duidelijke afspraken te maken en weer rust en vertrouwen in de digitale relatie te krijgen.

Een klein Valentijnsgebaar voor je eigen organisatie

Je hoeft geen hartjesconfetti over je IT-omgeving te strooien, al mag dat natuurlijk wel, maar een klein Valentijnsgebaar richting je eigen organisatie kan geen kwaad.

Dat kan zo simpel zijn als een korte interne boodschap naar collega’s waarin je ze bedankt dat ze elke dag helpen om de organisatie veilig te houden, aangevuld met een paar concrete tips rondom phishing en datalekken. Het kan een check-in zijn met directie of MT om af te spreken dat jullie het volgende kwartaal eens rustig gaan zitten voor een securityoverzicht, zonder alleen naar incidenten te kijken. Of een eerste schets van een moderniseringsplan waarbij je noteert welke oude liefdes, ofwel legacy, de komende jaren met pensioen mogen zodat er ruimte komt voor iets nieuws.

Valentijnsdag draait om zorg, aandacht en vertrouwen. Als je die drie woorden meeneemt naar je IT en security, ben je eerlijk gezegd al een stuk verder dan veel organisaties. En daar helpen we je bij Flowerbed graag bij, ook op de dagen dat er geen chocola en bloemen rondgaan. 💙

‍