Koers houden en snellere beslissingen nemen met Microsoft Copilot

Artificiële Intelligentie (AI) valt niet meer weg te denken. Het is er gewoon, bijna als water uit de kraan. Microsoft 365 heeft bijvoorbeeld Copilot voor je klaarstaan: een digitale copiloot die je helpt koers te houden, sneller beslissingen te nemen en routineklussen te laten verdwijnen. De vraag is alleen: gebruiken jij en je collega’s hem al echt? Zo niet, dan is ons advies: doen!

Copilot, een slimme assistent die je werk lichter maakt – mits je data klopt

Deze praktische assistent, die je 24/7 om advies kunt vragen, zit gewoon in de bovenbalk van je vertrouwde programma’s zoals Word, Excel en Outlook. Je hoeft niet uit je applicatie te stappen en naar ChatGPT te gaan. Bovendien heeft Microsoft eigen softwarelagen boven op de AI-omgeving gebouwd. Copilot kan bijvoorbeeld jouw Word-documenten lezen of een Excel-analyse uitvoeren, iets wat ChatGPT standaard niet kan.

Copilot gebruikt dus AI plus jouw bedrijfsdata, veilig binnen jouw Microsoft 365-omgeving. Dat is het grote verschil met ChatGPT. Daarom is het van groot belang dat jouw bedrijfsdata ook correct zijn, wat we onder andere als eerste tip bespraken in deze blog.

Wat kan Copilot concreet voor je doen?

De belofte is hulp, 24/7 assistentie, verlichting van werkzaamheden, veel sneller werken, gemak en nog veel meer. Dat betekent dat er op veel manieren profijt te behalen valt, en de voorbeelden die we hier benoemen slechts ter inspiratie dienen. Copilot kan bijvoorbeeld:

• Moeiteloos samenvattingen maken. Stel je voor: je ontvangt een uitgebreid rapport of een lange e-mailwisseling. Copilot vat het voor je samen in heldere punten. Zo hoef je niet zelf door tientallen pagina’s te ploeteren.
• Inspiratie geven voor een eerste opzet. Een lege pagina kan soms intimiderend zijn. Of je nu een offerte, nieuwsbrief of beleidsstuk schrijft: Copilot helpt je een eerste opzet te maken. Geen standaardtekstjes, maar echte suggesties op basis van jouw stijl en tone of voice uit eerdere documenten. Natuurlijk kun je aanpassingen maken, maar Copilot is de assistent die je steeds beter begrijpt.
• Meetings efficiënter voorbereiden en opvolgen. Na een vergadering nog aantekeningen uitwerken? Of vergeten wat de actiepunten waren? Copilot kan tijdens online meetings notities maken en een actielijst samenstellen. Zo houd je focus tijdens gesprekken én bespaar je tijd erna.
• Razendsnel Excel-analyses doen. Wil je snel trends uit een databestand halen, maar krijg je hoofdpijn van ingewikkelde formules? In Excel kun je Copilot gewoon vragen om inzichten. “Welke maand was het best voor de verkoop?” Je krijgt het antwoord sneller dan dat je het zelf had kunnen geven.
• Prioriteiten stellen in je e-mail. Je inbox stroomt over? Copilot kan e-mails categoriseren, samenvatten en je helpen prioriteiten te stellen. Met als resultaat: minder ruis en meer focus op wat belangrijk is.

Zie Copilot als slimme collega

Copilot is voor elke collega een praktische slimme assistent die je op elk moment kunt raadplegen. En om dat positief af te sluiten: zijn we als mensen niet altijd vooruitgekomen door het stellen van vragen? Copilot leert ons dus ook om data te interpreteren die al binnen je bedrijfsomgeving aanwezig is, zonder dat er mogelijk zelf van op de hoogte was. Indrukwekkend toch dat data echt tot leven komt?

Eens doorpraten over de inzet van AI binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op om allereerst het gesprek over data aan te gaan.

‍