Wat staat er in je IT-budgetaanvraag voor 2026?

De budgetrondes voor 2026 staan voor de deur. Oktober en november zijn de maanden waarin je jouw plannen concreet moet maken. Maar doordat technologie razendsnel verandert, vooral op het gebied van AI en ML, is het uitdagender dan ooit om alles scherp te krijgen. We hopen dat deze checklist met vragen je richting geven:

Zijn je IT-infrastructuur en beheer voorbereid op AI?

AI-workloads vragen vaak om meer rekenkracht, stabielere netwerken en aanzienlijk meer opslagcapaciteit voor data. Daarnaast wordt het IT-beheer complexer. Niet alleen op technisch vlak, maar ook juridisch en organisatorisch. Kun je bijvoorbeeld verantwoord omgaan met datatoegang, privacy en compliance als AI straks verweven is met je kernprocessen? Veel organisaties denken in eerste instantie aan technische tools, maar vergeten dat infrastructuur en governance de randvoorwaarden zijn. Mogelijk dat je ook budget moet reserveren om je daarbij door een externe partij te laten helpen.

Investeer je voldoende in adoptie?

De menselijke kant van innovatie wordt nog vaak onderschat in IT-budgetten. Voor AI, maar ook voor nieuwe cloudplatformen of securityoplossingen, is blijvende kennisontwikkeling cruciaal. Daarbij gaat het niet alleen om technische training voor je medewerkers, maar ook om de bredere acceptatie in de organisatie. Gebruikers moeten begrijpen wat er verandert, maar vooral waarom. Dus, hoeveel geld reserveer jij voor adoptie?

Is je IT-beveiliging schaalbaar en toekomstgericht?

Securityvereisten veranderen momenteel sneller dan ooit. Met name door het gebruik van AI door cybercriminelen zien we nieuwe vormen van dreiging ontstaan: van deepfakes tot automatisch gegenereerde phishing en zelflerende malware. Dat vraagt om een moderne, defensieve benadering, waarin detectie, preventie en respons slim samenwerken.

Investeringen in zero-trust-architectuur, gedragsmonitoring en geautomatiseerde dreigingsreactie worden daarom steeds noodzakelijker. Beveiliging vraagt vooral om capaciteit, aandacht en expertise. Maar is daar ook sprake van, heb je voldoende kennis in huis? Zo niet dan biedt een Managed Service omgeving, die garant staat voor een 24/7 veilige IT-omgeving, uitkomst.

Hoe stevig is je data fundament: de data?

In veel AI-projecten wordt pas ná de eerste experimenten duidelijk hoe belangrijk datakwaliteit eigenlijk is. Toch is het beter om hier vooraf in te investeren. Zonder goed gestructureerde, actuele en toegankelijke data werkt de slimste technologie met verkeerde aannames. Met alle gevolgen van dien. Nadenken over je datafundament kan betekenen dat er bijvoorbeeld geïnvesteerd moet worden in data cleaning, het centraliseren van data, het koppelen van systemen, het stroomlijnen van datastructuren en het opzetten van duidelijke governance.

Wat zijn de kosten van licenties en upgrades?

Waar AI en cloud in sommige gevallen directe besparingen opleveren, zijn er ook gebieden waar kosten juist oplopen. Steeds meer softwareleveranciers kiezen voor prijsmodellen op basis van gebruik, of bieden AI-functies aan als aparte (verplichte) modules. Dat kan leiden tot onvoorziene licentiekosten, zeker bij upgrades die ogenschijnlijk onderdeel zijn van het standaardpakket.

Zorg dus voor voldoende financiële ruimte in je begroting om deze aan kosten, gerelateerd aan licentiewijzigingen, op te vangen. Nog beter is het om samen opnieuw je licentievoorwaarden onder de loep te nemen. Het is niet ondenkbaar dat je daardoor geld overhoudt, wat een andere bestemming in het budget kan krijgen. Meer daarover op deze pagina License Services voor Softwarelicenties.

Is er voldoende ruimte voor experimenten en onvoorziene ontwikkelingen?

Nieuwe oplossingen, onverwachte samenwerkingen of acute beveiligingsproblemen kunnen zich op elk moment aandienen. Een IT-budget dat tot op de komma is dichtgetimmerd, belemmert dan eerder dan dat het helpt. Daarom is ons advies om een deel van je budget vrij te houden voor proof-of-concepts, pilots of tijdelijke inzet van externe expertise. Zo houd je bewegingsruimte op het moment dat dit nodig is. Flexibiliteit ís ook een vorm van strategische planning.

Samen jouw budgetchecklist opstellen?

Elk bedrijf bevindt zich in een andere fase van digitale volwassenheid. Daarom is deze checklist niet compleet, maar mogelijk wel een startpunt voor een goed gesprek.

Zullen we samen kijken wat jouw organisatie in 2026 écht nodig heeft? Flowerbed helpt je bij het scherpstellen van jouw prioriteiten, het onderbouwen van keuzes en het vertalen van technologie naar impact.

‍